COOKIE & PRIVACY
INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Vengono di seguito descritte le modalità di gestione del sito www.imago7.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti. L’informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo (GDPR) e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), nonché del D. Lgs 196/2003 e successive modifiche.
La presente informativa è valida per tutti coloro che interagiscono con i servizi accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo citato corrispondente alla pagina iniziale del sito www.imago7.it.
La presente informativa è valida solo per la pagina web www.imago7.it e non per altri siti eventualmente consultati dall’utente tramite link eventualmente presenti sul nostro sito. L’utente è informato e consapevole che passando ad altra pagina web tramite il sito www.imago7.it, il trattamento dei Dati Personali è quello stabilito dal relativo Titolare.
Imago 7 S.r.l.s. non è Titolare né in alcun modo responsabile del trattamento dei dati effettuati dai siti accessibile tramite la propria pagina web.
I. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è:
IMAGO7 S.r.l.S. (C.F. P. IVA 13706141002) con sede in Roma Via Girolamo Boccardo 26, 00191 che può essere contattata all’utenza telefonica 06 97.27.63.21 o alla mail a.bruno@imago7.it o alla PEC imago7srls@pec.imago7.it
II. Informazioni generali sul trattamento dei dati
1. Ambito e finalità del trattamento dei dati personali
Elaboriamo i dati personali dei nostri utenti solo per quanto necessario a fornire un sito Web funzionale nonché implementare i nostri contenuti e servizi. Il trattamento dei dati personali dei nostri utenti avviene solo con il loro consenso.
I dati personali forniti dagli utenti che si avvalgono dei servizi resi da Imago7 attraverso la navigazione del sito, vengono utilizzati al solo scopo di rispondere alle richieste ed eseguire la prestazione richiesta.
Per l’accesso ad alcuni servizi tramite il sito web www.imago7.it potrà essere richiesto l’inserimento facoltativo e volontario di alcuni dati identificativi necessari all’erogazione.
Non saranno richiesti dati ulteriori o in contrasto al principio di minimizzazione previsto dal GDPR.
2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
Base giuridica del trattamento è il consenso informato dell’interessato ex art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR.
In caso di successivo trattamento dati personali, necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, base giuridica del trattamento sarà l’articolo 6 cpv. 1 lett. B ed eventualmente C GDPR. Ciò vale anche nell’ipotesi di trattamento necessario per eseguire attività precontrattuali.
Nella misura in cui il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetta la nostra azienda, l’Art. 6 cpv. 1 lett. c GDPR è base giuridica del trattamento.
Eventuali richieste di preventivo o invio di curriculum a fini di proporre collaborazioni, sono in ogni caso atti volontariamente compiuti dall’interessato.
3. Modalità e sicurezza del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e comunque nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come richiesto dall’art. 32 GDPR. e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede della società, da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento. L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli Incaricati al trattamento dei dati personali può̀ essere richiesto all’indirizzo e-mail amministrazione@imago7.it
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Conservazione e cancellazione dei dati
Il periodo di conservazione dei dati è quello necessario per le finalità derivanti dai servizi richiesti e per un ulteriore periodo di 12 mesi. Qualora le informazioni richieste siano oggetto di una transazione on line, tali dati potranno essere conservati per finalità di rendicontazione economica e fiscale, per un periodo di dieci anni o quello previsto dalle vigenti normative fiscali, tributarie ecc.
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire al Titolare dati personali richiesti per fruire di servizi erogati tramite il sito. Il mancato conferimento dei dati relativi a campi eventualmente contrassegnati da asterisco (obbligatori) comporta l’impossibilità di usufruire del servizio offerto.
Eventuali Curriculum o richieste di assunzione ricevute tramite mail o i format presenti sul sito saranno conservate per un periodo massimo di sei mesi dalla ricezione e, successivamente, eliminate da ogni archivio o database dell’azienda. Nessun dato sarà conservato e non ne sarà fatto un uso difforme a quello per il quale sono stati inviati.
III. Utilizzo dei cookie
Questo sito utilizza cookie tecnici di navigazione indispensabili per il suo funzionamento e la navigazione.
Altre tipologie di cookie vengono utilizzati e sono indicati a questo LINK. L’utente può revocare il proprio consenso ai cookie o revocarlo in qualsiasi momento accedendo all’apposita area.
IV. Diritti dell’interessato
I diritti dell’interessato (soggetto a cui si riferiscono i dati personali) sono i seguenti:
1) diritto di ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal titolare (diritto di informazione);
2) diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del titolare (diritto di accesso);
3) diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;
4) diritto di ottenere la cancellazione dei dati in possesso del titolare;
5) esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte;
6) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
7) diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati e a non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni automatizzate compreso la profilazione;
8) diritto di chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati;
9) diritto di chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento;
10) diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali inviando richiesta all’indirizzo e-mail amministrazione@imago7.it oppure cliccando sull’apposito link di disiscrizione che potrà̀ trovare in ogni mail promozionale e commerciale ricevuta.
L’Interessato può inoltre effettuare segnalazioni o inviare richieste attraverso contatto diretto all’indirizzo mail presente in questo documento nonché presentare reclami direttamente al Garante Privacy ai recapiti di seguito indicati.
Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma
Centralino telefonico: (+39) 06.696771
Fax: (+39) 06.69677.3785
Posta elettronica:protocollo@gpdp.it
V. Aggiornamenti e modifiche
La presente informativa è suscettibile di modifiche a seguito di interventi legislativi o da parte dell’Autorità Garante competente. Si invita pertanto ad un controllo periodico. Non saranno inviate informazioni in tal senso salvo laddove previsto da disposizioni normative.
• I siti che non utilizzano cookie non sono soggetti ad alcun obbligo
• Per l’utilizzo di cookie tecnici è richiesta la sola informativa (ad esempio nella privacy policy del sito). Non è necessario realizzare specifici banner.
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• Se i cookie analitici sono messi a disposizione da terze parti i titolari non sono soggetti ad obblighi (notificazione al Garante in primis) qualora:
A) siano adottati strumenti che riducono il potere identificativo dei cookie (ad esempio tramite il mascheramento di porzioni significative dell’IP);
B) la terza parte si impegna a non incrociare le informazioni contenute nei cookies con altre di cui già dispone.
• Se sul sito ci sono link a siti terze parti (es. collegamenti a social network) che non richiedono l’installazione di cookie di profilazione non c’è bisogno di informativa e consenso.
• Nell’informativa estesa il consenso all’uso di cookie di profilazione potrà essere richiesto per categorie (es. viaggi, sport).
• È possibile effettuare una sola notificazione per tutti i diversi siti web che vengono gestiti nell’ambito dello stesso dominio.
• Gli obblighi si applicano a tutti i siti che installano cookie sui terminali degli utenti, a prescindere dalla presenza di una sede in Italia.
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Come disabilitare i cookie di servizi di terzi
• Servizi di Google
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1. Cosa sono i cookie?
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie delle c.d. “terze parti” vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.
2. A cosa servono i cookie?
I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc.
3. Cosa sono i cookie “tecnici”?
Sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web.
Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio le attività di home banking (visualizzazione dell’estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.), per le quali i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione, risultano indispensabili.
4. I cookie analytics sono cookie “tecnici”?
No. Il Garante (cfr. provvedimento dell’8 maggio 2014) ha precisato che possono essere assimilati ai cookie tecnici soltanto se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito. A queste condizioni, per i cookie analytics valgono le stesse regole, in tema di informativa e consenso, previste per i cookie tecnici.
5. Cosa sono i cookie “di profilazione”?
Sono i cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al terminale dell’utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online.
6. È necessario il consenso dell’utente per l’installazione dei cookie sul suo terminale?
Dipende dalle finalità per le quali i cookie vengono usati e, quindi, se sono cookie “tecnici” o di “profilazione”.
Per l’installazione dei cookie tecnici non è richiesto il consenso degli utenti, mentre è necessario dare l’informativa (art. 13 del Codice privacy). I cookie di profilazione, invece, possono essere installati sul terminale dell’utente soltanto se questo abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con modalità semplificate.
7. In che modo il titolare del sito deve fornire l’informativa semplificata e richiedere il consenso all’uso dei cookie di profilazione?
Come stabilito dal Garante nel provvedimento indicato alla domanda n. 4, l’informativa va impostata su due livelli.
Nel momento in cui l’utente accede a un sito web (sulla home page o su qualunque altra pagina), deve immediatamente comparire un banner contenente una prima informativa “breve”, la richiesta di consenso all’uso dei cookie e un link per accedere ad un’informativa più “estesa”. In questa pagina, l’utente potrà reperire maggiori e più dettagliate informazioni sui cookie scegliere quali specifici cookie autorizzare.
8. Come deve essere realizzato il banner?
Il banner deve avere dimensioni tali da coprire in parte il contenuto della pagina web che l’utente sta visitando. Deve poter essere eliminato soltanto tramite un intervento attivo dell’utente, ossia attraverso la selezione di un elemento contenuto nella pagina sottostante.
9. Quali indicazioni deve contenere il banner?
Il banner deve specificare che il sito utilizza cookie di profilazione, eventualmente anche di “terze parti”, che consentono di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze dell’utente.
Deve contenere il link all’informativa estesa e l’indicazione che, tramite quel link, è possibile negare il consenso all’installazione di qualunque cookie.
Deve precisare che se l’utente sceglie di proseguire “saltando” il banner, acconsente all’uso dei cookie.
10. In che modo può essere documentata l’acquisizione del consenso effettuata tramite l’uso del banner?
Per tenere traccia del consenso acquisito, il titolare del sito può avvalersi di un apposito cookie tecnico, sistema non particolarmente invasivo e che non richiede a sua volta un ulteriore consenso.
In presenza di tale “documentazione”, non è necessario che l’informativa breve sia riproposta alla seconda visita dell’utente sul sito, ferma restando la possibilità per quest’ultimo di negare il consenso e/o modificare, in ogni momento e in maniera agevole, le proprie opzioni, ad esempio tramite accesso all’informativa estesa, che deve essere quindi linkabile da ogni pagina del sito.
11. Il consenso online all’uso dei cookie può essere chiesto solo tramite l’uso del banner?
No. I titolari dei siti hanno sempre la possibilità di ricorrere a modalità diverse da quella individuata dal Garante nel provvedimento sopra indicato, purché le modalità prescelte presentino tutti i requisiti di validità del consenso richiesti dalla legge.
12. L’obbligo di usare il banner grava anche sui titolari di siti che utilizzano solo cookie tecnici?
No. In questo caso, il titolare del sito può dare l’informativa agli utenti con le modalità che ritiene più idonee, ad esempio, anche tramite l’inserimento delle relative indicazioni nella privacy policy indicata nel sito.
13. Cosa deve indicare l’informativa “estesa”?
Deve contenere tutti gli elementi previsti dalla legge, descrivere analiticamente le caratteristiche e le finalità dei cookie installati dal sito e consentire all’utente di selezionare/deselezionare i singoli cookie.
Deve includere il link aggiornato alle informative e ai moduli di consenso delle terze parti con le quali il titolare ha stipulato accordi per l’installazione di cookie tramite il proprio sito.
Deve richiamare, infine, la possibilità per l’utente di manifestare le proprie opzioni sui cookie anche attraverso le impostazioni del browser utilizzato.
14. Chi è tenuto a fornire l’informativa e a richiedere il consenso per l’uso dei cookie?
Il titolare del sito web che installa cookie di profilazione.
Per i cookie di terze parti installati tramite il sito, gli obblighi di informativa e consenso gravano sulle terze parti, ma il titolare del sito, quale intermediario tecnico tra queste e gli utenti, è tenuto a inserire nell’informativa “estesa” i link aggiornati alle informative e ai moduli di consenso delle terze parti stesse.
15. L’uso dei cookie va notificato al Garante?
I cookie di profilazione, che di solito permangono nel tempo, sono soggetti all’obbligo di notificazione, mentre i cookie che hanno finalità diverse e che rientrano nella categoria dei cookie tecnici, non debbono essere notificati al Garante.
16. Quando entrano in vigore le misure prescritte dal Garante con il provvedimento dell’8 maggio 2014?
Il Garante ha previsto un periodo transitorio di un anno a decorrere dalla pubblicazione del provvedimento in Gazzetta Ufficiale per consentire ai soggetti interessati di mettersi in regola. Tale periodo terminerà il 2 giugno 2015.
Diritti Degli Interessati
Ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Reg.UE 679/2016, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
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